สังคมศาสตร์ รัฐศาสตร์ การเมือง เศรษฐศาสตร์ >>
วิธีสื่อสารและการใช้ภาษาในการประชุม
การประชุมทุกประเภทจะต้องมีประธานและผู้เข้าประชุมคนอื่นๆ ฉะนั้นจึงแยกได้ดังนี้
วิธีสื่อสารและการใช้ภาษาสำหรับประธานในที่ประชุม
ก่อนอื่นต้องดูว่าเป็นการประชุมแบบใด ถ้าเป็นแบบอย่างเป็นกันเองมาก
ประธานอาจแสดงความเป็นกันเองในการพูดจากัน
แต่ถ้าเป็นการประชุมแบบที่ค่อนข้างจะเป็นพิธีการ
ประธานของที่ประชุมอาจสื่อสารอย่างค่อนข้างเป็นทางการ
สำหรับในการขอมติจากที่ประชุมหลังจากที่ได้พิจารณากิจการที่ได้ประชุมไปแล้ว
ประธานต้องกล่าวถ้อยคำอย่างชัดเจน นอกจากนี้ การขอให้ที่ประชุมลงคะแนนเสียง
ต้องกล่าวให้ชัดเจน อย่าให้กำกวม อันจะเกิดปัญหาในภายหลัง
วิธีสื่อสารและการใช้ภาษาของผู้เข้าประชุม
ถ้าเป็นการประชุมอย่างเป็นกันเองหรือแบบพิธีการ
ภาษาที่ผู้เข้าประชุมใช้ก็ควรเป็นท่วงทำนองการสนทนากันตามปกติ
แต่ก็ต้องระมัดระวังการใช้คำพูดให้สื่อความหมายได้ชัดเจน
ไม่ก่อให้เกิดความกำกวมหรือความเข้าใจผิดแก่ผู้เข้าประชุมคนอื่นๆ
และการแสดงความคิดก็ไม่ควรพูดโพล่งๆออกไป และผู้เข้าประชุมควรใช้คำว่า ขอ
เสมอๆในการประชุมเพราะแสดงถึงความสุภาพ
วิธีสื่อสารและการใช้ภาษาในการประชุม
การส่งสารด้วยการพูด
ถามและตอบให้มีประสิทธิผล
การพูดให้สัมฤทธิ์ผล
