ความรู้ทั่วไป สารนิเทศ การศึกษา คอมพิวเตอร์ >>

คำขึ้นต้น สรรพนาม คำลงท้าย

ในหนังสือราชการ

พระภิกษุสงฆ์ทั่วไป

คำขึ้นต้น นมัสการ
สรรพนาม ท่าน ผม กระผม ดิฉัน
คำลงท้าย ขอนมัสการด้วยความเคารพ

บุคคลธรรมดา

บุคคลทั่วไปใช้คำขึ้นต้นและคำลงท้ายว่า “เรียน – ขอแสดงความนับถือ”

ส่วนบุคคลที่ต้องใช้คำว่า “กราบเรียน - ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง” มี 14 ตำแหน่ง ได้แก่

1. ประธานองคมนตรี
2. นายกรัฐมนตรี
3. ประธานรัฐสภา
4. ประธานสภาผู้แทนราษฎร
5. ประธานวุฒิสภา
6. ประธานศาลฎีกา
7. รัฐบุรุษ
8. ประธานศาลรัฐธรรมนูญ
9. ประธานศาลปกครองสูงสุด
10. ประธานกรรมการเลือกตั้ง
11. ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
12. ประธานกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ
13. ประธานกรรมการตรวจเงินแผ่นดิน
14. ผู้ตรวจการแผ่นดินของรัฐสภา

สำหรับคำสรรพนามใช้ “ท่าน ผม กระผม ดิฉัน” เช่นเดียวกับที่ใช้กับพระภิกษุสงฆ์ อนึ่ง คำว่า “ฯพณฯ” ไม่มีระเบียบกำหนดให้ใช้ในหนังสือราชการ

ตัวอย่างคำลงท้าย

การเขียนส่วนลงท้ายควรเป็นประโยคสั้นๆ ไม่ควรมีเนื้อหาสำคัญอยู่ในส่วนนี้อีก เนื้อหาทั้งหมดควรอยู่ในส่วนเนื้อหา ส่วนลงท้ายควรเป็นการสรุป เน้นย้ำ หรือขอบคุณแล้วแต่กรณี ทั้งนี้ จะต้องตรงกับ “เรื่อง” ดังตัวอย่าง

เรื่อง ขออนุญาต หรือขออนุมัติ

• จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา
• จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติด้วย จะเป็นพระคุณ

เรื่อง รายงานผลการปฏิบัติงาน

• จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ
• จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และพิจารณาดำเนินการต่อไปด้วย จะเป็นพระคุณ

เรื่อง ชี้แจงข้อเท็จจริง

• จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ
• จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และดำเนินการต่อไปด้วย จะเป็นพระคุณ

เรื่อง ส่งข้อมูล

• จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ

เรื่อง เชิญเป็นวิทยากร

• จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณารับเชิญด้วย จะเป็นพระคุณ
• จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาเป็นวิทยากรการประชุมดังกล่าวด้วย จะเป็นพระคุณ

เรื่อง ขอความร่วมมือ หรือขอความอนุเคราะห์

• จึงเรียนมาเพื่อโปรดให้ความร่วมมือ (อนุเคราะห์) ด้วย จะเป็นพระคุณ

เรื่อง ซักซ้อมความเข้าใจ ยืนยัน หรือให้ดำเนินการ

• จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและถือปฏิบัติต่อไป
• จึงเรียนมาเพื่อโปรดดำเนินการต่อไปด้วยจะเป็นพระคุณ

เรื่อง ตอบปฏิเสธ

• จึงเรียนมาเพื่อ (โปรด) ทราบ
• จึงเรียนมาเพื่อ (โปรด) ทราบ และขออภัยมา ณ ที่นี้ด้วย